気をつけたいメールのマナー（3）本文編
こんにちは。
講師の井口です。
今日も「キャリアデザイン」の中で学んでいるEmailの
書き方について、引き続き紹介をしたいと思います。
第3回目です。
＜前回の概略＞
Emailを書く際に、注意すべきポイントとしては主に
次の４つがあります。
１）宛先、２）件名、３）本文、そして４）言葉遣い
前回は上記の内、２）件名について注意して欲しい点を
話しました。
＜今日の内容：本文について＞
■本文について
１）宛先、２）件名が書けたら、次は３）本文です。
本文にはこちらが受け手に伝えたい要件を書きます。
では、本文を書く際にどのような点に気をつければ
良いでしょうか？
今日はこの点について、文の構成の仕方から見て行きたい
と思います。
＜本文を書く際のポイント＞
１.冒頭に宛先を記入する
２.挨拶をする
３.結論から書く
４.適当に改行する
５.署名を入れる
１．冒頭の宛先を書く
本文を始める際に、宛先を入れましょう。
送られてきたメールを見ると、いきなり要件から書かれて
いるようなケースもありますが、これはマナー違反です。
特に複数の相手がTo欄に入っている場合は、主にどちらに
対してメールを送ったのか、リアクションを求めるのかが
曖昧になってしまいます。
例） 株式会社御茶美
広報宣伝部
御茶美 花小 様
２．挨拶をする
人と会った時にはまず挨拶から始まりますよね？
メールも同じで、挨拶をいれるようにしましょう。
例） こんにちは。
御茶の水美術専門学校 デザイン・アート科3年の
山田花子です。
はじめまして。
御茶の水美術専門学校 高度イラストレーション科4年の
山田太郎と申します。
３．結論から書く
一日にメールを沢山受け取る人のことを考えると、要件の結論を
まず書くほうが良いです。
例） 本日は貴社へご訪問をお願いいたしたくご連絡差し上げました。
次週OCHABI商事へ履歴書とポートフォリオを郵送するので、
書類に不備が無いかご確認をお願いしたくメールしました。
４．適当に改行する
一文の長さは全角４０文字程度で改行をしましょう。
スマホなどでメールを書くと、つい改行を忘れてしまうことがあります。
しかし、メールの受け手がパソコンで見た場合、改行されておらず
非常に読みづらく感じます。
文書の内容が変わるときは、一行開けるなどの工夫もあると良いですね。
５．署名を入れる
メーラーの設定で、予め所属、学科、学年、氏名、メールアドレス等の
署名を用意しておきましょう。
例）==================================
御茶の水美術専門学校
デザイン・アート科 ２年
グラフィックデザインゼミ専攻
鈴木次郎(Jiro Suzuki)
Email: jirosuzuki@senmon.ochabi.ac.jp
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以上本文を書く際のポイントを５点ほど見てきました。
次回はメールマナー最後、言葉遣いについてです。
それでは。
