気をつけたいメールのマナー（2）件名編
こんにちは。講師の井口です。
今回は前回に引き続き、就活などで必要な社会常識についての授業、「キャリアデザイン」の紹介、Emailの書き方についての2回目です。
＜前回の概略＞
Emailを書く際に、注意すべきポイントとしては主に次の４つがあります。
１）宛先、２）件名、３）本文、そして４）言葉遣い
前回は上記の内、１）宛先の種類とそれぞれの目的、注意点をお話しました。
＜今日の内容：件名について＞
メールを送るときには、必ず件名を書くことになっています。
では件名の欄には何を書くと良いのでしょうか？
これを考える際に大事なことは、メールというのは、送る人が誰かに何かの行動を
してもらうときに書く、ということです。
極端に言えば、送る人が何かをお願いするということです。
メールを受け取る人も、例えば企業の人だと、多くのメールが届きますのでどれから
読めば良いか検討をつけなくてはいけません。
では、メールの受け手は沢山届いたメールのうち、どれから読めばよいかというのは、
どうやって判断するのでしょうか？
それは件名と差出人からだと考えられます。
ですから、件名はメールの受け手にとって、メールの内容が想像でき、それがすぐに
行動しないといけないものなのか、どうなのかを判断してもらいやすくしている事が
大切です。
例えば、以下の件名の内、適切だと思うものとそうでないものを○×で考えてみてください。
１．明日の件
２．よろしくお願いします
３．お疲れさまです
４．ポートフォリオ送りました
５．履歴書添削のお願い（3年御茶美太郎）
６．メールアドレス変更のお知らせ
今回は５.６以外は全部不十分です。何故でしょうか？
１．：明日の何の件なのかが分かりませんね。
２．：「何を」お願いされたのかがわかりませんね。
３．：これは要件ではなく挨拶ですね。
４．：だから何を依頼したいのかがわかりませんね。
５．：メールの受け手が何をすれば良いかが分かりますね。
６．：内容が予想でき、何をすれば良いかが分かりますね。
では１～４の件、それぞれどのように修正すれば良いでしょうか？
絶対の答えはありませんが、メールの受け手の立ち場にたって、考えてみましょう。
