文書の書き方のポイント
こんにちは。
進路指導担当の井口です。
就職活動中の学生に対して、エントリーシートや、
履歴書、書類送付状の書き方についてアドバイスを
する機会が多くあります。
書類送付状以外は、自分の考えを言葉にして、
相手に伝わるように書くことが求められます。
その際に、どのように文書を書いて良いか分からない、
ということがよくあるので、簡単にポイントを
ご紹介したいと思います。
文書の構造をまず考えよう。
文書を書くのが苦手だ、という人の多くは
何を結論として言いたいか、その為にどういう順番で
何を書くかということを考えていないケースが多いようです。
そうすると頭に浮かんできたことを、浮かんできた通りに書き始め、
話があっちに行ったり、こっちに行ったり収集がつかない状態に
なってしまうんですよね。
ですから、文章の構造を意識してほしいと思います。
その構造はどういうものか？というと
１．結論
２．理由
３．理由の理由
４．結論
のサンドイッチ構造です。
例えば、
結論：今日、傘は持って行かなくてよいです。（言いたいこと）
理由：天気予報で降水確率が０％だったからです。（なぜそれが言えるのか）
理由の理由：天気図では西高東低の気圧配置で、雲が全くありません（理由の理由）
結論：だから傘は持って行かなくてよいです。（再度結論を言う）
結論：私は成長意欲が高い人間です。（言いたいこと）
理由：３ヶ月ごとに新しいスキルを身につけています。（なぜそれが言えるか）
理由の理由：このように思ったのは、将来独立してデザイン事務所を
構えたいと考えており、その為に色んなスキルを身に
つける必要があると考えたからです。（理由の理由）
結論：このように常にスキルを身につけているので私は成長意欲が高い
人間です。（再度結論を言う）
参考にしていただければと思います。
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アドバイスをしています。
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お待ちしています。
それでは
